Regulamin – Akcji WIOSNA 2025 z OGRÓD START

WIOSNA 2025 z OGRÓD START – AKCJA DLA SKLEPÓW DETALICZNYCH

„SPRZEDAŻ PREMIOWANA WIOSNA 2025 z OGRÓD START”

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem akcji „SPRZEDAŻ PREMIOWANA WIOSNA 2025 z OGRÓD START” zwanego dalej „Akcja” jest „AMPOL-MEROL Karol Smoleński” w Wąbrzeźnie, przy ulicy Kętrzyńskiego 49, 87-200 Wąbrzeźno o numerze NIP 878-153-43-14, zwany dalej „Organizatorem”.

2. Celem akcji  jest wypromowanie nawozów marki OGRÓD START, EKO START, bioSTART, wzrost sprzedaży
   oraz zwiększenie satysfakcji i lojalności klientów.

3. Akcja prowadzona jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

4. Akcja organizowana jest w okresie od dnia 01.10.2024 r. do dnia 31.03.2025 r. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia Akcji bez wskazania przyczyn, o czym Uczestnicy zostaną powiadomieni z odpowiednim wyprzedzeniem za pośrednictwem poczty lub innej formy kontaktu dostępnej dla Uczestnika Akcji.

5. Zasady uczestnictwa w Akcji określa wyłącznie niniejszy Regulamin.

6. Zamierzeniem Organizatora i celem Akcji nie jest utrudnianie dostępu do rynku innym podmiotom oferującym do sprzedaży wyroby odpowiadające rodzajowo produktom objętym Akcją (zwanym dalej „Innymi Podmiotami”), a  w  szczególności zasady udziału w Akcji oraz warunki zdobywania nagród nie są w żaden sposób uzależnione od liczby produktów Innych Podmiotów, które kupi Uczestnik Akcji – zarówno w czasie trwania Akcji, jak i po jej zakończeniu.

7. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie. Zmiany obowiązują z chwilą aktualizacji Regulaminu Akcji dostępnego na stronie https://www.nawozyogrodnicze.pl/strefa-biznesu/ Uczestnik Akcji bez zastrzeżeń przyjmuje i potwierdza, że taka forma zmiany Regulaminu wiąże Organizatora i Uczestników Akcji.

8. Regulamin Akcji jest jednym źródłem zasad uczestnictwa w akcji „SPRZEDAŻ PREMIOWANA WIOSNA 2025 z OGRÓD START”. Wszelkie inne materiały informacyjne, w  tym reklamowe i marketingowe mają jedynie charakter pomocniczy i nie mogą stanowić jakichkolwiek podstaw do wysuwania roszczeń przez Uczestników.

9. Przez cały czas trwania akcji „SPRZEDAŻ PREMIOWANA WIOSNA 2025 z OGRÓD START”. Uczestnicy mogą zasięgnąć wszelkich informacji związanych z  uczestnictwem z Akcji telefonicznie pod numerem: 56 688 20 82, albo za pośrednictwem poczty elektronicznej  adres e-mail: akcja@ogrodstart.pl.

WARUNKI UCZESTNICTWA W AKCJI

1. Udział w Akcji mogą wziąć:

1. pełnoletnie osoby fizyczne, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkałe na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, dokonujące zakupu towarów objętych Akcją od Dystrybutora biorącego udział w Akcji na potrzeby prowadzonej przez te osoby na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej działalności gospodarczej (odsprzedające towar objęty Akcją klientowi ostatecznemu).

2. podmioty mające status osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, mające siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i które dokonują zakupu towarów objętych Akcją od Dystrybutora biorącego udział w Akcji na potrzeby prowadzonej przez te podmioty działalności gospodarczej (odsprzedające towar objęty Akcją klientowi ostatecznemu) zwany dalej „Uczestnikiem”. Oświadczenia w imieniu tych podmiotów mogą składać wyłącznie osoby uprawnione do reprezentacji, zgodnie z zasadami reprezentacji ujawnionymi w odpowiednim rejestrze albo na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.

2. Akcja obejmuje wszystkie produkty marki OGRÓD START, EKO START, bioSTART, których właścicielem jest firma AMPOL-MEROL Karol Smoleński.

3. Nagrodą jest: karta podarunkowa Orlen o wartości 200 zł  za zakup nawozów granulowanych, płynnych i innych produktów oznaczonych markami wymienionymi w pkt. 2 od Dystrybutora biorącego udział w Akcji o łącznej wartości minimum 5000 zł netto w okresie od 01.10.2024 r. do 31.03.2025 r. UCZESTNIK AKCJI MOŻE ODEBRAĆ MAKSYMALNIE 1600 ZŁ W DANEJ EDYCJI AKCJI.

4. Każdy Uczestnik może zdobyć więcej niż jedno doładowanie karty upominkowej Orlen, stosownie do wielkości dokonanych zakupów i postanowieniami tego Regulaminu. Zakupy produktów oznaczonych markami wymienionymi w pkt. 2 sumowane są w okresie trwania Akcji. Przesłanką uzyskania nagrody jest każdorazowe spełnienie warunków, o których mowa w niniejszym Regulaminie.

5. Lista Dystrybutorów, biorących udział w Akcji dostępna u Przedstawicieli Regionalnych Organizatora, bądź w siedzibie firmy.

6. Formularz zgłoszeniowy można wypełnić elektroniczne na stronie https://www.nawozyogrodnicze.pl/strefa-biznesu/

7. Warunkiem uzyskania nagrody jest spełnienie łącznie następujących warunków:

1. zakup Produktów objętych Akcją zgodnych z pkt. 2, zgodnie z warunkami opisanymi w pkt. 3 powyżej przez podmioty wskazane w punkcie 1,

2. wypełnienie prawidłowo formularza zgłoszeniowego oraz załączenie skanu faktur na stronie https://www.nawozyogrodnicze.pl/strefa-biznesu/ do dnia 30.04.2025 r.

8. W okresie od 01.10.2024 r. do 30.04.2025 r. Uczestnik zobowiązany jest zadeklarować chęć uczestnictwa, zapoznać się z regulaminem i go zaakceptować poprzez prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego, tj. w sposób kompletny, czytelny i zgodny z prawdą. Formularz zgłoszeniowy zawierający braki wymaganych pól oznaczonych gwiazdką (*) lub brak osoby zgłaszającej chęć uczestnictwa w Akcji oraz brak akceptacji Regulaminu jest nieważny i w takiej sytuacji Organizator nie wyda na jego podstawie nagrody. Uczestnik jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Organizatora o każdej zmianie swoich danych osobowych i adresowych.

9. W Akcji nie mogą uczestniczyć:

1. pracownicy Organizatora, jak również najbliżsi członkowie ich rodzin, tj. rodzice, rodzeństwo, małżonkowie, dzieci i wnuki,

2. przedsiębiorcy powiązani rodzinnie lub kapitałowo z Dystrybutorem, najbliżsi członkowie rodzin Dystrybutora, tj. rodzice, rodzeństwo, małżonkowie, dzieci i wnuki,

3. pracownicy Dystrybutora, jak również najbliżsi członkowie ich rodzin, tj. rodzice, rodzeństwo, małżonkowie, dzieci i wnuki.

10. Z ważnych powodów Organizator może wypowiedzieć Uczestnikowi udziału w Akcji w każdym czasie. Za ważne powody, o których mowa powyżej uznaje się w szczególności:

1. naruszenie przez Uczestnika zasad niniejszego Regulaminu,

2. jeżeli Uczestnik przestał spełniać warunki udziału w akcji, tj. zaprzestanie prowadzenia działalności gospodarczej,

3. stwierdzenie jakichkolwiek innych nieprawidłowości, które mogą być uznane jako postępowanie niewłaściwe w trakcie trwania akcji, np. podejrzenia, że zakupy dokonywane są pozornie, jedynie w celu uzyskania nagrody, a więc w sposób nieuczciwy lub niezgodny z zasadami Regulaminu lub w jakikolwiek inny sposób budzący wątpliwości co do istnienia podstawy przyznania nagrody.

11. Organizator ma prawo odmówić wydania nagrody Uczestnikowi lub zażądać zwrotu nagrody w uzasadnionych przypadkach, w szczególności gdy Uczestnik ubiega się o odbiór nagrody w związku z zakupem produktów, który faktycznie nie miał miejsca lub gdy nastąpił zwrot produktów do Dystrybutora. Organizator może dokonać wyrywkowej weryfikacji na podstawie regulacji zawartych w Regulaminie oraz na podstawie dokumentacji sprzedaży Dystrybutora, od dnia rozpoczęcia Akcji do dnia wydania nagrody tj. w okresie od 01.10.2024 r. do 30.09.2025 r.

12. Organizator ma prawo odmówić wydania nagrody Uczestnikowi lub zażądać zwrotu nagrody w uzasadnionych przypadkach, w szczególności gdy: Uczestnik akcji dokona zakupów produktów marki OGRÓD START,
    EKO START, bioSTART u Dystrybutora podczas trwania akcji, tj w okresie od 01.10.2024 do 30.09.2025
    i dodatkowo w tym samym okresie dokona jakiegokolwiek zakupu produktów objętych Akcją zgodnych z pkt. 2, bezpośrednio u Organizatora.

13. Organizator informuje Uczestników, o których mowa w punkcie 1.a) i 1.b), że uzyskana przez nich nagroda stanowi przychód z działalności gospodarczej i podlega opodatkowaniu we własnym zakresie przez tych Uczestników.

14. Uczestnikowi uprawnionemu do odbioru nagród nie przysługuje prawo wymiany nagrody na nagrody innego rodzaju, wymiany nagrody na równowartość nagrody w pieniądzu lub przeniesienia prawa do nagrody na osobę trzecią.

15. Uczestnik może zrzec się prawa do nagrody, ale w zamian nie przysługuje mu ekwiwalent pieniężny lub rzeczowy bądź inna nagroda.

16. Uczestnik nie może rościć niewykorzystanych środków pieniężnych od firmy AMPOL-MEROL Karol Smoleński po upływie ważności karty podarunkowej Orlen.

17. Uczestnik oświadcza, iż wyraża zgodę na to, aby Organizator dokonał weryfikacji z dystrybutorem, który sprzedał produkty Uczestnikowi, faktur dokonania zakupów produktów przez Uczestnika w określonych ilościach, w tym w szczególności faktur występowania odpowiednich faktur sprzedaży i braku wystawienia korekt, które odpowiednio obniżyłyby wartość zakupów stanowiących podstawę do przyznania nagrody.

18. W przypadku, gdy nie zostały dostarczone przez Uczestnika informacje bądź dokumenty potwierdzające prawo do przyznania nagrody, bądź Organizator poweźmie wątpliwości co do tego, czy jest ona należna, a jeśli tak to termin jej dostarczenia zostanie odpowiednio przesunięty do momentu uzupełnienia brakujących dokumentów i informacji służących potwierdzeniu faktu, czy nagroda jest należna i w jakiej wysokości.

ODBIÓR NAGRÓD

1. Nagrody dostarczane są przesyłką kurierską lub przez Przedstawicieli Regionalnych Organizatora na wskazany przez Uczestnika adres i osobę w wypełnionym formularza. Organizator zastrzega sobie realizację nagród do dnia 30.09.2025 r. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieczytelne lub błędnie podane dane teleadresowe odbiorcy. Nagrody dostarczane są na koszt Organizatora wyłącznie na terytorium Polski.

2. Warunkiem wydania Uczestnikowi nagrody jest podpisanie protokołu odbioru nagrody i odesłanie potwierdzenia na adres siedziby firmy bądź na adres e-mail: akcja@ogrodstart.pl w terminie 30 dni od dnia otrzymania  przesyłki. W przypadku braku otrzymania potwierdzenia odbioru nagrody, Organizator ma prawo zażądać zwrotu nagrody.

3. Potwierdzenie odbioru przesyłki kurierskiej zawierającej nagrodę, przez podpisanie listu przewozowego dołączonego do przesyłki, jest równoznaczne z potwierdzeniem odbioru nagrody przez Uczestnika.

4. W momencie odbioru przesyłki z nagrodą Uczestnik zobowiązany jest do sprawdzenia zawartości paczki w obecności pracownika firmy doręczającej lub Przedstawiciela Regionalnego Organizatora.

5. Nagroda (przesyłka z nagrodą) nieodebrana przez Uczestnika lub odmowa odbioru nagrody (przesyłki z nagrodą) przez Uczestnika albo trwająca dłużej niż 7 dni roboczych braku możliwości skontaktowania się z Uczestnikiem celem wydania i odebrania nagrody oznacza, że Uczestnik zrzeka się prawa do nagrody i nagroda pozostaje w dyspozycji Organizatora.

REKLAMACJE

1. Reklamacje odnośnie prowadzenia Akcji mogą być zgłaszane pisemnie, listem poleconym, na adres Organizatora przez cały okres trwania Akcji, nie później niż w terminie 14 dni od dnia, w którym zgodnie z Regulaminem powinno nastąpić wydanie nagrody. O zachowaniu terminu składania reklamacji decyduje data otrzymania reklamacji przez Organizatora.

2. Prawo złożenia reklamacji przysługuje wyłącznie Uczestnikom.

3. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko lub nazwę Uczestnika, jego adres zamieszkania lub adres siedziby, numer telefonu kontaktowego, adres e-mail, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji oraz treść żądania.

4. Organizator rozpatrywać będzie reklamacje na podstawie niniejszego Regulaminu, w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest wiążąca i ostateczna.

5. Uczestnik, który złożył reklamację zostanie powiadomiony o decyzji Organizatora listem poleconym, nadanym na poczcie nie później niż w terminie 14 dni od daty podjęcia decyzji przez Organizatora.

DANE OSOBOWE

1. Następujące dane osobowe Uczestnika mogą być przetwarzane w związku z przeprowadzeniem Akcji: imię
   i nazwisko, adres e-mail, adres zamieszkania, adres korespondencyjny, nazwa firmy/stanowisko, kraj, kod pocztowy, miasto, województwo, telefon stacjonarny, telefon komórkowy.

2. Administratorem danych jest: AMPOL-MEROL Karol Smoleński jako Organizator Akcji „SPRZEDAŻ PREMIOWANA WIOSNA 2025 z OGRÓD START”, wydawca serwisu internetowego nawozyogrodnicze.pl. Dane kontaktowe: ul. Kętrzyńskiego 49, 87-200 Wąbrzeźno. Administrator dokonuje przetwarzania danych osobowych Użytkowników zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

3. Dane przetwarzane będą w celach:

1. rejestracji udziału w Akcji „SPRZEDAŻ PREMIOWANA WIOSNA 2025 z OGRÓD START” oraz jej przeprowadzenia zgodnie z zasadami określonymi w regulaminie i wydania nagród,

2. w celu oferowania Uczestnikowi produktów i usług bezpośrednio (marketing bezpośredni),
   w tym dobierania ich pod kątem Państwa potrzeb, czyli profilowania,

3. w celu oferowania Uczestnikowi bezpośrednio (marketing bezpośredni) produktów i usług firm z nami współpracujących (naszych partnerów i kooperantów), np. w formie kuponów rabatowych, w tym dobierania ich pod kątem potrzeb Uczestnika, czyli profilowania,

4. prowadzenia statystyk, pomiarów jakości i skuteczności,

5. obsługi reklamacji i zabezpieczenia roszczeń.

4. Podstawą przetwarzania danych jest niezbędność do realizacji ww. celów, które wynikają z prawnie uzasadnionych interesów administratora lub stron trzecich -art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy (cel z lit. a, e i f) -art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Podstawą przetwarzania danych jest zgoda Uczestnika -art. 6 ust. 1 lit. a RODO (cel z lit. b i c). Dane przetwarzane będą do czasu jej odwołania.

5. Prawnie uzasadnione interesy polegają na stałym podnoszeniu jakości, zwiększaniu dostępności akcji i liczby ich uczestników, dostarczeniu Administratorowi i jego partnerom oraz kooperantom informacji o uczestnikach akcji, w tym, informacji o usługach Administratora i innych podmiotów z Grupy AMPOL-MEROL lub partnerów albo kooperantów.

6. Administrator może udostępnić dane innym odbiorcom wyłącznie na żądanie podmiotów do tego uprawnionych przez prawo, podmiotom z Grupy AMPOL-MEROL lub kiedy będzie to niezbędne do realizacji ww. celów np. organizatorom, partnerom i kooperantom akcji.

7. Administrator przechowuje dane jedynie przez czas, jaki jest niezbędny dla zrealizowania ww. celów (np. okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych oraz następujące po nim 6 miesięcy), nie dłużej niż do momentu sprzeciwu wobec przetwarzania.

8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do uczestnictwa w Akcji „SPRZEDAŻ PREMIOWANA WIOSNA 2025 z OGRÓD START”. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych jest dobrowolne.

9. W związku z przetwarzaniem danych osobowych Uczestnikowi (osobie, której dane dotyczą) przysługuje prawo dostępu do danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, przeniesienia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

10. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody Uczestnik ma prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).

11. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi dotyczącej przetwarzania danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

12. W przypadku pytań lub uwag związanych z przetwarzaniem danych osobowych w serwisach lub
    w związku z usługami dostępnymi za ich pośrednictwem można się skontaktować z administratorem danych pod adresem AMPOL-MEROL Karol Smoleński ul. Kętrzyńskiego 49, 87-200 Wąbrzeźno.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Treść niniejszego Regulaminu Akcji „SPRZEDAŻ PREMIOWANA WIOSNA 2025 z OGRÓD START” zostanie udostępniona na stronie https://www.nawozyogrodnicze.pl/strefa-biznesu/. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe związane z Akcją mają charakter wyłącznie informacyjny.

2. Przystąpienie do Akcji jest dobrowolne. Wzięcie udziału w Akcji jest jednoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się przez Uczestnika z treścią Regulaminu i jego akceptacją w celu uzyskania nagrody.

3. Uczestnik może zostać wykluczony z udziału w Akcji przez Organizatora w przypadku naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu. Ponadto Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Akcji Uczestników, którzy w formularzu zgłoszeniowym podali nieprawdziwe dane lub których działania są sprzeczne z dobrymi obyczajami lub naruszają interesy, dobre imię Organizatora.

4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia od niego niezależne, w tym w szczególności za działania firm kurierskich, poczty.

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia zagubione lub utracone w sieci Internet, treści przesłane w zgłoszeniach, indywidualne ustawienia komputerów oraz sposób ich konfiguracji, a także ustawienia lub przerwy w świadczeniu usług występujących u dostawców dostępu do sieci Internet.

6. Prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników Akcji określa wyłącznie niniejszy Regulamin oraz przepisy powszechnie obowiązującego prawa, a w szczególności przepisy kodeksu cywilnego.

7. Wszelkie spory wynikające z udziału w Akcji rozstrzygać będzie Sąd według właściwości ustalonej zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania cywilnego.